Informativa Privacy
Gentile
Signore/a
il
Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE
2016/679) che tutela i diritti e le libertà delle persone fisiche, agli
articoli 13 e 14, prevede di informare gli interessati. Con la presente
informativa forniamo informazioni dettagliate sulla protezione dei Suoi dati
personali trattati dall’Impresa. In qualità di titolari siamo responsabili della
raccolta e del trattamento dei Suoi dati personali in relazione alle nostre
attività. Lo scopo di questo documento è di informarLa, in particolare, su
quali dei Suoi dati trattiamo, le finalità per cui li trattiamo e li
condividiamo, il periodo di conservazione, quali sono i Suoi diritti e come
potrà esercitarli.
1. Identità e dati di contatto del titolare
del trattamento
Il titolare del trattamento è Agrelli&Basta S.r.l.. Per
contattare il titolare scrivere alla seguente e-mail:
info@agrelliebasta.it
.
2. Finalità dei trattamenti
Il trattamento consiste nelle
operazioni o complesso di operazioni indicate all’articolo 4, comma 2, del
Regolamento UE 2016/679, ovvero qualsiasi operazione o insieme di operazioni,
compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati
personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione,
l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la
modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante
trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il
raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la
distruzione. In particolare i trattamenti effettuati dalla Agrelli&Basta S.r.l. con i
Suoi dati potrebbero avere le seguenti finalità:
· Gestione
dei dati personali connessa alla fornitura di prodotti/servizi oggetto del
contratto;
· Invio newsletter.
3. Dati personali trattati
Le categorie di dati trattati
che potremmo raccogliere sono le seguenti:
· anagrafici, di contatto, fiscali, bancari, di specifiche
caratteristiche progettuali
Non chiediamo mai dati
personali relativi alle Sue origini razziali o etniche, opinioni politiche,
credenze religiose o filosofiche, appartenenza ad associazioni sindacali, dati
genetici o dati che riguardano il Suo orientamento sessuale a meno che ciò non
sia richiesto da un obbligo legale. Resta inteso, che laddove dovessimo,
tuttavia, trattare tali dati anche in altre ipotesi, Le forniremo specifica
informativa e acquisiremo il Suo esplicito consenso.
4. Fonte dei dati
I dati che trattiamo sono forniti
direttamente da Lei.
5. Base giuridica dei trattamenti
Trattiamo i Suoi dati per almeno
una delle seguenti motivazioni:
· per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte in causa;
· per adempiere ad obblighi di legge, regolamenti e ordini
dell’Autorità;
· per soddisfare legittimi interessi dell’Impresa, in particolare
al fine di implementare e sviluppare i nostri prodotti o servizi, per
migliorare la nostra gestione del rischio e per difendere i nostri diritti.
6. Destinatari dei dati personali
Il trattamento dei dati sarà effettuato
ad opera di soggetti aventi competenze adeguate, che si avvarranno di strumenti
elettronici e non elettronici, configurati, in modo da garantire la
riservatezza e la tutela dei Suoi dati. I Suoi dati personali potranno essere
comunicati, per le finalità sopra definite, a collaboratori esterni.
7. Informazioni sul trasferimento dei dati ad
un paese terzo
Non sono previsti trasferimenti
di dati a paesi terzi o organizzazioni internazionali. L’impresa si riserva la
possibilità di utilizzare servizi in cloud, in tal caso i fornitori dei servizi
saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come
previsto dall’articolo 46 del Regolamento.
8. Periodo di conservazione dei dati personali
Per i suoi dati personali,
trattati esclusivamente per le finalità sopra riportate, il periodo di
conservazione è pari alla durata del contratto e per un termine ulteriore di 10
anni in considerazione dei termini di prescrizione dei diritti in relazione ai
quali potremmo avere esigenza di difenderci o delle esigenze di conservazione
imposte dalla normativa. I suoi dati personali potranno essere registrati su
supporti informatici protetti ed i moduli cartacei verranno correttamente
mantenuti e protetti. I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
9. Diritti dell’interessato
Per fornire
all’interessato le maggiori garanzie riguardo i trattamenti dei suoi dati, il
Regolamento Europeo (GDPR) presenta una sezione dedicata ai diritti che
l’interessato può esercitare nei confronti del titolare, di seguito l’elenco
dei diritti:
· Diritto di accesso dell’interessato (art. 15);
· Diritto di rettifica (art. 16);
· Diritto di cancellazione (“diritto all’oblio”)
(art. 17);
· Diritto di limitazione di trattamento (art.
18);
· Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
· Diritto di opposizione (art. 21).
L’esercizio
dei diritti da parte dell’interessato può avvenire attraverso una richiesta da
rivolgere al titolare del trattamento, la richiesta può essere fatta attraverso
il Modello esercizio diritti. Il
titolare deve fornire informazioni riguardo la richiesta di esercizio dei
diritti senza ingiustificato ritardo, e comunque, al più tardi entro un mese
dalla ricezione della richiesta. Tale termine può essere prorogato di altri due
mesi, se necessario, in caso di complessità e di numero elevato di richieste.
Il titolare informa l’interessato della proroga e dei motivi del ritardo entro
un mese dalla ricezione della richiesta. Se le richieste dell’interessato sono
infondate o eccessive (ripetitive) il titolare può chiedere un contributo spese
o rifiutare la richiesta.
9.1 Diritto
di accesso dell’interessato (art. 15)
L'interessato
ha il diritto di ottenere dal titolare la conferma che sia o meno in corso un
trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere
l'accesso ai dati personali e le seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a
cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari
di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto
oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto dell'interessato di
chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati
personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano
o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità
di controllo;
g) l'esistenza di un processo decisionale
automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni
significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze
previste di tale trattamento per l'interessato.
9.2 Diritto
di rettifica (art. 16)
L'interessato
ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei suoi
dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle
finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere
l'integrazione dei dati personali incompleti, anche attraverso una
dichiarazione integrativa. Il titolare del trattamento deve comunicare a
ciascuno dei destinatari la rettifica effettuata, a meno che tale comunicazione
non sia impossibile o particolarmente onerosa. Il titolare è tenuto a comunicare
i destinatari dei dati all’interessato se quest’ultimo lo richieda.
9.3 Diritto
di cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17);
L'interessato
ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei
dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del
trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati
personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari
rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il
trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l'interessato si oppone al trattamento ai
sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo
prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai
sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per
adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato
membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti
relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui
all'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.
9.4 Diritto
di limitazione di trattamento (art. 18)
L'interessato
ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del
trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per
il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di
tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla
cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato
l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno
ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per
l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi
dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in
merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del
trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
9.5 Diritto
alla portabilità dei dati (art. 20)
Come dispone
l’art. 20 del Regolamento UE 2016/679, in alcuni casi particolari (es.
trattamento effettuato con mezzi automatici), l'interessato ha il diritto di
ricevere i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del
trattamento e ha il diritto di trasmetterli ad un altro titolare. L’interessato
ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un
titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile e se non lede i
diritti e le libertà di altri.
9.6 Diritto
di opposizione (art.21)
L’interessato
ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali
che lo riguardano, compresa la profilazione. Il titolare del trattamento si
astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo casi particolari. Qualora
i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto,
l'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei
dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la
profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora
l'interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i
dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
10. Revoca del consenso
L’articolo 7
del Regolamento le da facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi
dati personali, inviandoci una comunicazione scritta attraverso posta ordinaria
o posta elettronica:
info@agrelliebasta.it
.La richiesta di
revoca può avvenire in qualsiasi momento fatti salvi gli adempimenti
obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta.
11. Processo decisionale automatizzato
Attualmente
l’Impresa non ha un processo decisionale automatizzato.
12. Trattamenti per altre finalità
Nel caso in cui l’impresa dovrà effettuare trattamenti dei Suoi
dati per finalità diverse da quelle elencate nella presente informativa, prima
di procedere a tali trattamenti Lei riceverà adeguata informazione e, se
necessario, Le sarà richiesto di prestare il suo consenso.
13. Reclamo
Fatte salve
le azioni in sede amministrativa o giudiziaria, l’interessato può presentare un
reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, a meno che
l’interessato non risieda o non svolga l’attività lavorativa in altro Stato
membro dell’UE. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della
normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese
dell’UE, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle Autorità di
controllo del paese in cui avviene il trattamento.
14. Aggiornamento dell’informativa
Ogni
aggiornamento della presente informativa Le verrà comunicato tempestivamente e
mediante mezzi congrui.
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